FAX・コピー・複合機にはさまざまな機能が付加された製品があります。
どの複合機がよいか迷った場合はまずは基本的な機能から判断するとよいでしょう。
まずはカラー機かモノクロ機かです。
導入に当たっては最近ではとくに本体の価格はさほど差が無いため、カラーを使用する可能性があるのならカラー対応の複合機を選んでおけば後悔がないでしょう。リースなどで購入される場合には月額費用はほとんど変りません。
ただし、実際のコピー時には注意が必要です。１枚あたりの単価＝ランニングコストは８〜10倍も変ってきてしまいます。
つぎに対応サイズです
ビジネス用のものはたいていはA3まで対応ですが、廉価なモデルの中にはA4までの対応のみの機種もあります。
実際の業務ではA4用紙しか使わないケースが多いでしょうが、FAXなどでB4用紙が必要になる場合もあると思いますので、迷ったならA3に対応しているものを選びたいですね。
もうひとつは印刷速度です。
複合機は一般的に一分間にプリントできる枚数で印刷速度を提示しています。
これは当然速いほど価格が高くなりますので、自分の用途にあわせた機種の選択を行いましょう。
とくに大量に印刷する必要がないのであれば、より廉価な低速モデルでも基本的に問題はありません。
このあたりが基本的項目ですが、複合機に付加されているそのほかの機能として下記のようなものがあります。
これらの機能が必要であればそれに対応している機種を選択すればよいでしょう。
・インターネットFAX（PCファックス）
・OCR機能
・ネットワーク・スキャニング
・ネットワーク・プリント
・PDFデータ作成
・両面印刷／両面スキャニング
・フィニッシャ対応
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